社長が夜に抱えがちな、AIに任せやすい仕事

問い合わせへの返信案、提案書や案内文の下書き、営業リストの整理、補助金・競合情報の確認、Excel集計、社内FAQの整理は、AIが先に進めやすい仕事です。ただし、価格、契約、個人情報、対外送信、補助金の申請判断、最終判断は人が確認する前提にします。顧客名、契約内容、個人情報などは、そのままAIに入力せず、必要に応じて伏せ字や要約にしたうえで扱います。

月額サポートで直しやすいこと、新しく作るときに必要なこと

既に使っているテンプレートの改善、月1回の相談、プロンプト調整、軽微な自動化、運用の見直しは、月額サポートで扱いやすい領域です。一方で、新しいAIスタッフを作る場合は、対象業務の洗い出し、使う情報の整理、人が確認する範囲の設計、小さな試作が必要です。月額サポートだけで全てを自動化するものではありません。

最初は、1業務だけ選ぶ

最初から全業務を変える必要はありません。毎週繰り返している、判断より整理や下書きが多い、社内に正しい情報がある、人の最終確認を残せる仕事から選びます。1つの流れで効果を確認してから、別の業務へ広げる方が続きやすくなります。

30分相談の前に、分かる範囲で整理すること

完璧な資料は不要です。1か月以内に減らしたい作業、使っているツール、扱う情報、人が確認する項目、浮いた時間を何に使いたいかを、分かる範囲で整理してください。たとえば「毎週この返信に時間がかかっている」「この集計を毎回手作業で直している」など、具体的な場面があるほど、AIスタッフの試作に落とし込みやすくなります。

無料相談で確認すること

30分の無料相談では、いま困っている業務をもとに、AIに任せやすい範囲、人が確認すべき範囲、最初に試すならどの1業務がよいかを整理します。その場で導入を決める必要はありません。まずは、AIスタッフ化できそうな仕事があるかを確認してください。