確認する対象を絞る
補助金、競合サイト、Googleビジネスプロフィールの口コミ、求人情報、取引先ニュースなど、毎週見る価値がある対象を決めます。対象を増やしすぎると通知が多くなり、結局見られなくなります。
AIに任せる範囲
更新有無の確認、変化の要約、重要そうな項目の分類、社内向けメモの下書きはAIに向いています。制度の利用可否、法的判断、価格変更などは人が確認します。
通知の形を決める
メール、Slack、Notion、Googleスプレッドシートなど、普段見る場所にまとめます。毎日ではなく週1回や月2回など、見る人が続けられる頻度から始めます。
相談前に用意するもの
確認したいURL、見落としたくないキーワード、担当者、通知先を整理します。完璧なリストでなくても、最初の5から10件があれば試作できます。