対象にする会社
- 梱包資材・資材卸で、標準品の反復注文が多い
- 注文がメール、PDF、Excelで届く
- 販売管理ソフトにCSV取込機能がある
- 月800件以上、または月5,000明細以上の受注入力がある
梱包資材卸・資材卸向け / 検証中サービス
注文書を、受注入力が終わった状態へ。
メール、PDF、Excelで届く注文書を読み取り、得意先・商品コード・数量・単位を商品マスターと照合します。 AIが作るのは文章ではなく、販売管理ソフトへ取り込める検証済みCSVです。
Scope
最初から狭く始めます。
何でも受注自動化ではありません。標準品の反復注文だけを対象にし、商業判断が必要なものは処理対象外にします。
対象外にすること
- 電話注文、手書き注文、図面注文
- 特注品、新規商品、代替品の選定
- 値引き、在庫可否、納期交渉、価格判断
- 顧客ごとの個別API開発や販売管理ソフトへの直接書き込み
Workflow
注文書を読むだけで終わらせない。
OCRサービスではなく、受注入力の直前まで進める業務処理として設計します。
専用メールボックスまたはアップロードで、PDF、Excel、メール本文の注文を受け取ります。
得意先、注文番号、納品先、希望日、商品コード、数量、単位を抽出します。
顧客品番、自社SKU、入数、単位、価格表を照合し、低信頼度だけ確認対象にします。
販売管理ソフトに取り込めるCSV、例外一覧、受注確認メール案をまとめて返します。
Deliverables
納品物は、確認できる形に限定します。
販売管理ソフト取込用CSV
例外明細リスト
受注確認メール案
抽出結果と元文書の監査ログ
SKUマッピング候補
処理率・確認時間のROIレポート
Pilot
14日間で、続ける価値があるかだけを見ます。
最初から個別開発はしません。実注文書を使い、処理率、人手確認時間、例外率を見て、成立しない場合は撤退します。
検証パイロット
59,800円14日間 / 1,000明細まで。CSV納品、例外一覧、ROIレポートを含みます。
継続運用の目安
99,800円から月3,000明細まで。超過分は1明細20円を目安に設計します。
確認する指標ノータッチ処理率
撤退ライン例外明細率15%超
初回検証14日間 / 1,000明細
初期対象梱包資材卸
Rule
人が判断しないといけない仕事は、引き受けません。
価格変更、在庫可否、分納、代替品、納期交渉、クレーム対応は対象外です。 このサービスは、正誤を検証できる受注明細だけを処理します。