30分無料点検
社員がAIを使い始めたら、作業環境と承認ルールを点検
ChatGPT、Claude、Geminiを社内で使う前に、AI作業環境に渡す情報、使える業務、人が承認する操作を30分で確認します。 長い規程を作る前に、すぐ決めるべきことだけ整理できます。
ルール点検30分
まず3点を分ける
AIを禁止する前に、使える範囲と人の承認範囲を短く整理します。
渡す情報置く情報、置かない情報整理
使える業務下書き、整理、集計分類
AI作業環境誰の環境で使うか確認
社内共有短いルールに残す型化
相談の目安
この状態なら、先に点検しておくと安心です
AIを禁止するかどうかではなく、どの情報を渡すか、何なら使ってよいか、誰が承認するかを分けます。
- 社員が個人アカウントでChatGPTや生成AIを使っている
- 顧客情報、見積情報、契約内容をAIにどこまで渡すか迷っている
- AIの回答をそのまま社外へ送ってよいか判断が分かれる
- 研修前に、AI作業環境に渡す情報と渡さない情報を決めたい
- 長い規程ではなく、まず社内に配れる短いルールがほしい
点検内容
30分で確認すること
渡す情報・渡さない情報
AI作業環境で扱う情報、要約して扱う情報、置かない情報を確認します。
使える業務
公開情報の整理、文章の下書き、社内向けたたき台作成など、まず使いやすい範囲を分けます。
人の承認範囲
対外送信、削除、価格、契約、採用、支払いなどを、誰が承認するか整理します。
次の進め方
無料相談だけで足りるか、1枚ルール作成や社内研修まで進めるかを切り分けます。
相談後