最初は口コミ返信か問い合わせ一次返信から始めやすい
口コミ返信、予約希望、在庫確認、メニュー質問は、下書きと追加確認事項をセットで作りやすい業務です。AIには、問い合わせの種類、返信案、確認すべき項目を先に整理させます。営業時間、価格、在庫、予約可否、空き状況、キャンペーン条件は担当者が確認します。
SNS投稿を毎回ゼロから書かない
季節商品、営業日変更、新メニュー、イベント案内などは、毎回文章を考えるだけで止まりがちです。AIで投稿案を作り、店らしい言葉、事実、写真との整合性を担当者が確認する流れにします。
キャンペーン文や店頭POPを整える
期間、対象商品、価格、注意事項、予約条件が決まっていれば、SNS、店頭POP、LINE配信向けの下書きを作れます。割引条件、対象外、終了日など、誤解が起きやすい部分は人が確認します。
求人文を仕事内容から作る
仕事内容、勤務時間、働き方、応募前に伝えたいことを整理すると、求人文やSNSのスタッフ募集文にしやすくなります。給与、雇用条件、勤務日数、応募方法などの求人条件は必ず担当者が確認します。
AIに入れない情報を決める
顧客名、予約内容、個別のクレーム、スタッフの個人情報、売上や原価は、そのままAIに入力しない前提で設計します。使う場合は匿名化した要点やサンプル文にし、公開前の確認者を決めておきます。
まず1店舗、1媒体、1種類の文面で試す
最初からSNS、口コミ、求人、LINE配信を全部変える必要はありません。口コミ返信だけ、Googleビジネスプロフィール投稿だけ、求人文だけなど、1つに絞ると効果とリスクを確認しやすくなります。