45分ミニ勉強会
問い合わせ初動を、AIスタッフで整える方法
返信が遅れる問い合わせ、見積前に聞くこと、フォームから案件管理までの流れを題材にします。 AIに分類、確認事項、返信案を下準備させ、人が確認して送る進め方を扱います。
45 MIN WORK少人数
1問い合わせを分ける
見積依頼、相談、対象外を分類
2返信を整える
フォーム、確認事項、初回返信を確認
3AIに下準備
整理、下書き、確認事項を任せる範囲
4人の判断
価格、契約、送信判断を分ける
直近日程
オンラインで45分、少人数で開催します
参加費は無料です。日程を選ぶと、問い合わせフォームに希望日時と参加テーマが入ります。
内容
問い合わせを、返信できる形へ分解します
難しい技術説明ではなく、何を聞くか、どう返すか、AIにどこまで下準備させるかを扱います。
45分オンライン
社内向け、少人数向け、地域団体・紹介パートナー向けのいずれも相談できます。
テーマ
扱うこと
問い合わせ内容を分類し、返信前に見る順番を決める
見積前に聞く項目と、聞き直しを減らすフォーム項目
AIに整理、下書き、確認事項の洗い出しを進めさせる考え方
価格、契約、対外送信など、人が確認する範囲の決め方
向いている方
問い合わせ対応を、1業務から見直したい会社向けです
- 問い合わせ返信が社長や特定の担当者で止まりやすい
- 見積前に必要な情報がそろわず、聞き直しが発生する
- フォーム項目や返信テンプレートを見直したい
- AIに任せる下準備と、人が確認する判断を分けたい
相談
社内向け・紹介先向けの開催も相談できます
日時、人数、扱いたい問い合わせの種類、オンライン/対面の希望を確認します。具体的な設計が必要な場合は、問い合わせ返信・見積前確認ミニ整備やAI作業環境構築の進め方をご提案します。