業務別AIスタッフ相談
Excel・集計AIスタッフ
毎月の集計、転記、表記ゆれ確認、メール通知などを、AIと既存ツールで先に進める形にします。いきなり大きなシステムにせず、1つの表から試します。
仕事の分担1業務から
Excel・集計の分担
AIが先に進める作業と、人が確認する範囲を最初に分けます。
AIが先に進める集計手順や関数案の整理下準備
人が確認する元データの正確性承認
支援後に残す改善対象シートの整理型化
AIが下準備し、人が送信・金額・契約を確認
よくある課題
Excel・集計で止まりがちなこと
まずは1業務に絞り、AIが先に進める範囲と人が確認する範囲を分けます。
- 月次集計や転記に時間がかかっている
- 関数や表のルールが担当者の頭の中にある
- 確認漏れや表記ゆれが毎月発生する
役割分担
AIに任せること、人が確認すること
AIが先に進めること
- 集計手順や関数案の整理
- 表記ゆれや確認ポイントの洗い出し
- 要約や確認用メモの作成
- メール通知文や報告文の下書き
人が確認すること
- 元データの正確性
- 金額、数量、請求、契約に関わる項目
- 個人情報を含む表の扱い
支援後に残るもの
- 改善対象シートの整理
- 関数・手順メモ
- 確認チェックリスト
- 小さな自動化案
相談
Excel・集計を1業務だけ試せます
30分無料相談では、現在の手順、使っているツール、扱う情報、人が確認すべき項目を確認します。必要に応じて、仕事の洗い出し、試作、導入パックの進め方を整理します。