まず1業務だけでよい
AIに任せたい仕事を一気に増やすより、問い合わせ返信、Excel集計、資料下書きなど、効果を確認しやすい1業務に絞る方が進めやすくなります。
人の確認を残す
AIスタッフは完全自動で判断する担当者ではありません。調査、整理、下書き、通知を先に進め、人が価格、契約、個人情報、最終回答を確認する設計にします。
既存ツールに合わせる
Google Workspace、Microsoft 365、Excel、LINE、Notion、Slackなど、今使っている道具に合わせる方が定着しやすくなります。道具を増やす前に、今の流れを確認します。
相談で確認すること
30分相談では、どの業務に時間がかかっているか、どの情報を扱うか、誰が確認するかを整理します。導入するかどうかを決める前に、試しやすい候補を見つけることが目的です。